Методичне забезпечення аналізу товарних запасів на торговельних підприємствах України: сучасний стан та напрями вдосконалення

Abstract

У статті наведено результати дослідження сучасного стану методичного забезпечення аналізу товарних запасів на торговельних підприємствах України; критично осмислено наявні підходи до побудови аналітичної системи та запропоновано напрями її удосконалення відповідно до викликів цифровізації, зростання інформаційного навантаження на систему обліку та потреб стратегічного управління. Обґрунтовано, що наявні підходи мають фрагментарний характер, не враховують галузевої специфіки, зовнішніх ризиків і змін в облікових технологіях, що знижує аналітичну інформативність і ускладнює прийняття управлінських рішень. Виокремлено три ключові методологічні аспекти: визначення меж системи аналізу, правила розподілу витрат між потоками запасів, а також стандартіви якості даних і припущень. Показано, що недостатня увага до цих аспектів призводить до викривлення результатів, втрати відтворюваності аналітичних процедур і зниження ефективності управління. Авторами запропоновано концепцію комплексного методичного забезпечення, що передбачає інтеграцію обліку, аналізу та контролю в єдиному цифровому середовищі ERP-класу та застосування адаптивних алгоритмів. Розроблено: 1) алгоритм встановлення меж системи з урахуванням логістичних і реверсивно- утилізаційних процесів; 2) модель розподілу витрат на основі показників корисності та вартості; 3) матрицю якості даних із зазначенням джерел, рівня репрезентативності та припущень. Запропоновано багатофакторну класифікацію запасів за часом, ціною, попитом і функцією, що дає змогу деталізувати аналіз під конкретні управлінські цілі. Доведено, що ці рішення сприяють підвищенню достовірності аналітичних висновків, ідентифікації ризиків, оптимізації витрат і зростанню рентабельності товарообігу. Зроблено висновок, що формування сучасної методології аналізу товарних запасів є не лише інструментом підвищення ефективності обліку, а й стратегічним ресурсом для досягнення гнучкості, стійкості та конкурентоспроможності торговельних підприємств в умовах посткризового розвитку. Узагальнено основні вимоги вітчизняних нормативних документів і сучасних науково-практичних публікацій щодо аналітики запасів, а також окреслено напрями їх адаптації до сучасних умов функціонування підприємств торгівлі. Типові проблеми, як-то формалізований підхід до аналізу, розрізненість джерел даних і відсутність чітких методик розподілу витрат, розглянуто з позицій удосконалення методичного забезпечення. Запропоновано їх подолання шляхом застосування цифрових інструментів, інтеграції функцій обліку, аналізу та контролю в єдиному інформаційному середовищі, а також оновлення внутрішніх регламентів підприємств.